Antes del stand: las preguntas que todo expositor hace a su despachante
Participar en una feria internacional implica mucho más que viajar y montar un stand. Para muchas empresas, es también el primer contacto real con el sistema aduanero y logístico del país de destino. En ese proceso aparecen dudas recurrentes: qué se puede importar, bajo qué régimen, cuánto cuesta y qué ocurre una vez terminada la feria.
A partir de las consultas más frecuentes que recibimos durante eventos internacionales, recopilamos estas respuestas desde una mirada operativa y actualizada.
1. ¿Y cómo están las cosas hoy para importar en Argentina?
El escenario actual es claramente más simple y previsible que en años anteriores.
Durante el último período se avanzó en un proceso de desregulación que impactó directamente en la operatoria diaria del comercio exterior. Entre los principales cambios se destacan la eliminación de trabas administrativas como estampillas y valores de referencia, la agilización de los pagos al exterior a través del MULC y una reducción de la discrecionalidad en los controles, con mayor participación de cámaras sectoriales en procesos de verificación aduanera.
Este contexto también se refleja en los datos: 2025 registró el segundo mayor nivel de importación de bienes desde 2022. El crecimiento se concentró principalmente en maquinaria, bienes de capital y tecnología, lo que confirma que hoy importar es más accesible, siempre que se planifique correctamente.
2. ¿Cuánto me cuesta importar «esto» en Argentina?
No existe una respuesta única. En importación no hay esquemas estándar aplicables a todos los casos.
El costo final depende de múltiples variables, entre ellas la posición arancelaria, el país de origen, el valor declarado, el uso del bien (si es para comercializar o como bien de capital), el régimen aduanero elegido, la vía de transporte y la jurisdicción de destino.
- Supongamos la importación marítima de una máquina destinada a la comercialización:
- Valor de la mercadería: aproximadamente USD 36.500
Base imponible estimada: USD 41.500 - Tributos (derechos de importación, IVA, IVA adicional, impuesto a las ganancias e ingresos brutos): alrededor de USD 18.700.
- Gastos logísticos y operativos (terminal, forwarding, acarreo y servicios de comercio exterior): aproximadamente USD 8.000.
En este escenario, el costo total estimado de la operación ronda los USD 27.000, además del valor de la mercadería. Este ejemplo muestra por qué una correcta clasificación y planificación previa puede modificar sustancialmente el resultado económico de una importación.
3. ¿Puedo vender en Argentina una máquina que importé temporalmente?
Es posible, pero no de forma automática.
La importación temporaria se realiza con compromiso de reexportación y no está pensada originalmente para la comercialización local. Si durante la feria surge una venta, es necesario nacionalizar la mercadería, modificar el régimen aduanero, abonar los tributos correspondientes y adecuar la documentación.
La operación es legal, pero debe estar prevista y gestionada correctamente desde el inicio para evitar contingencias.
4. ¿El material promocional se importa como temporaria?
No.
El material promocional que se entrega en un stand se consume y no regresa al país de origen. Por ese motivo, no corresponde utilizar el régimen de importación temporaria. Estos productos deben ingresarse como importación definitiva, con la correcta clasificación y declaración aduanera.
5. ¿Cuál es la forma más simple de que alguien se ocupe de todo el proceso?
La manera más eficiente es trabajar con un operador integral que coordine la operación de principio a fin: importación, transporte internacional, flete interno, coordinación con el predio ferial, manejo operativo del stand y posterior reexportación o nacionalización de la mercadería.
En ASAP Américas trabajamos bajo ese enfoque. No solo intervenimos en el despacho, sino que planificamos la operación completa, anticipando escenarios y resolviendo la logística antes, durante y después de la feria.
En eventos internacionales, la diferencia no la marca el stand. La marca la operación que lo hace posible.
